근거까지 갖춘 전체 아젠다

비공개 이사회 세션에서는 업계 단체의 우선순위가 정해진다. 어떤 정책 과제, 표준 작업, 회원 프로그램에 자원을 투입할지 결정하는 자리다. 공개된 의제가 없으므로 이후 발표에서 이사회가 자금 조달, 상호운용성, 신뢰성에 대해 무엇을 말하는지, 그리고 나머지 컨퍼런스 주제를 어떻게 이끌 계획인지 주목해야 한다. 주로 이사회 구성원에게 관련되지만, 다른 참석자도 여기서 나올 입장을 살펴봐야 한다.

오프닝 리셉션은 일정이 빡빡해지기 전에 현장 호스트, 유틸리티, OEM, 하드웨어 공급업체와 첫 접점을 만들 수 있는 가장 저렴한 기회다. 타기팅 작업으로 접근하라. 진행 중인 프로젝트나 조달 결정을 보유한 상대방 3~5명을 골라 둘째 날 전에 후속 미팅을 잡아야 한다. 제목 외에 공개된 내용은 없으므로 가치는 콘텐츠가 아니라 참석자에 있다.

이 블록은 컨퍼런스의 핵심이다. 전체 세션과 분과 세션에서 업계가 실제로 우선시하는 과제를 확인할 수 있다. 가동률, 이용률, 계통 연계, 자금 조달 일정, 상호운용성이다. 목록에 세부 내용이 없으므로 역할에 맞는 세션은 전체 아젠다에서 확인해야 한다. 식사는 휴식만큼이나 네트워킹 시간이다. 어느 테이블에 앉을지 미리 계획하라.

시승은 실제 주행 및 충전 행동이 현장 수요를 결정한다는 점에서 충전 업계 전문가에게 중요하다. Plug'n Drive는 EV 보급에 집중하는 Ontario 기반 비영리단체이므로, 기술 관점보다는 소비자 경험 관점이 예상된다. 최근 모델을 직접 운전해 보지 않았거나 운전자 관점에서 충전 포트 유형, 충전 속도, 차량 내 충전소 내비게이션을 확인하려는 사람에게 시간 투자 가치가 있다.

스폰서 테이블에서 진행되는 짧고 시간제한이 있는 로테이션은 몇 주 걸릴 공급업체 발굴을 한 세션으로 압축한다. 단, 목록을 준비해 가야 한다. 사전 예약 미팅이 우선이므로 미리 예약하고 가격, 납기, 네트워크 및 소프트웨어 호환성, 서비스 조건에 관한 구체적인 질문을 준비하라. 스폰서는 실제 구매 예산을 보유한 사람이 누구인지 물어야 하고, 참석자는 구축 실적과 신뢰성을 입증할 수 있는 공급업체가 어디인지 확인해야 한다.

Canadian Museum for Human Rights에서 열리는 저녁 리셉션은 낮의 공식 세션과 대비되는 자유로운 자리이며, 이곳에서 거래와 파트너십이 시작되는 경우가 많다. B2B 포럼에서 나눈 대화를 후속 논의하고, 공급업체 행사에 좀처럼 참석하지 않는 유틸리티, 지자체, 차량 운영업체를 만나보라. 공개된 프로그램은 없으므로 가치는 만나는 사람에 있다.

셋째 날 프로그램은 보통 아젠다 후반부의 실행 단계로 들어간다. 자금 조달, 구축 경험, 운영 중인 네트워크에서 얻은 교훈이 다뤄진다. 제목 외에는 목록에 아무 내용도 없으므로 전체 일정을 확인해야 한다. 세션에서 던질 만한 질문은 운영자가 어떤 신뢰성 및 이용률 데이터를 공유할 의향이 있는지, 또 정책과 계통 제약이 아직 어느 지점에서 프로젝트를 막고 있는지다.

두 번째 시승 시간은 둘째 날을 놓친 참석자에게 현재 EV 모델을 직접 경험할 기회를 제공한다. 충전 업계 전문가에게 유용한 부분은 운전자가 실제로 충전을 어떻게 경험하는지 확인하는 것이다. 커넥터 유형, 충전 곡선, 앱 및 내비게이션 경험을 볼 수 있다. EV 보급을 추진하는 Ontario 기반 비영리단체 Plug'n Drive가 제공한다.

현장 방문은 슬라이드 자료 밖에서 충전 인프라가 어떻게 작동하는지 확인하는 가장 좋은 방법이다. 배치, 전력 장비, 계통 연결, 유지보수 접근성, 운전자 경험을 직접 볼 수 있다. 방문 장소나 호스트가 공개되지 않았으므로 투어 중에는 인허가와 연결에서 가장 어려웠던 점, 가동률과 유지보수 현황, 그리고 호스트가 다시 한다면 무엇을 다르게 할지를 물어봐야 한다. 설계, 시공 또는 운영 업무를 맡고 있다면 우선순위를 높여라.